ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ: ਮਹੱਤਵ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਹੁਣ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਹੈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ!
ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਫਲ ਕੰਪਨੀ ਉਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਮੁਸੀਬਤਾਂ ਲਈ ਵੀ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਥੰਮ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ.
ਸੰਕਟਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ, ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟਿਕਾਊ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ।
ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਾਂਗੇ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸੰਕਟ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
ਕੰਪਨੀਆਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਸੈਕਟਰ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਲੀਏ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅਣ-ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਆਰਥਿਕ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਲੋਬਲ ਵਿੱਤੀ ਸੰਕਟ, ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਜਾਂ ਮੰਗ ਵਿੱਚ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ।
ਉਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਠੋਸ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਚਲਦੇ ਰਹਿਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਦੀਵਾਲੀਆਪਨ ਦੇ ਗੰਭੀਰ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਅਣਪਛਾਤੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਚਨਚੇਤ ਖਰਚੇ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਰੂਰੀ ਉਪਕਰਨਾਂ ਦਾ ਟੁੱਟਣਾ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਚਾਨਕ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਜਗ੍ਹਾ ਦਾ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।
ਇਸ ਰਿਜ਼ਰਵ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਇਹ ਖਰਚੇ ਇੱਕ ਬੋਝ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਕਰਜ਼ੇ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਕ ਹੋਰ ਨੁਕਤੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ ਨਿਵੇਸ਼ ਦਾ ਮੌਕਾ.
ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਵਿਸਤਾਰ ਦੇ ਚੰਗੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਚਾਹੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਨਵੇਂ ਉਪਕਰਨ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਦੁਆਰਾ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਕਸਰ ਉੱਚ ਲਾਗਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ
ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਰੱਥਾ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਏ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਰਣਨੀਤਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵੇਲੇ ਵਧੇਰੇ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਬਾਹਰੀ ਝਟਕਿਆਂ ਨੂੰ ਜਜ਼ਬ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ "ਗਦੀ" ਹੈ।
ਇਹ ਨਵੀਨਤਾ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਕਟ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ COVID-19 ਮਹਾਂਮਾਰੀ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਸੀ, ਆਪਣੇ ਕੰਮਕਾਜ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਸਨ।
ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਛੇਤੀ ਹੀ ਨਵੀਂ ਮਾਰਕੀਟ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ।
ਇਹ ਨਿਰਣਾਇਕ ਕਾਰਕ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੀ ਘਾਟ ਨਾ ਸਿਰਫ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਸਦੇ ਬਚਾਅ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਹੋਣ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਵਧੇਰੇ ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਰਿਜ਼ਰਵ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਬਾਹਰੀ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੇ ਰਹਿਮ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ।
ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਇੱਕ ਠੋਸ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇਸ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੇ ਆਦਰਸ਼ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਕਾਰ, ਸੈਕਟਰ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਜੋਖਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
++ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਠੋਸ ਨਿੱਜੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਰਕਮ ਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਰਣਨੀਤੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਾਸਿਕ ਮਾਲੀਏ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੰਡ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਬਚੇ ਹੋਏ ਬਚੇ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਸ ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਖਰਚੇ ਵਜੋਂ ਦੇਖਣਾ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ।
ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਉੱਚ ਮਾਲੀਆ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਫੰਡ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ:
| ਮਹੀਨਾ | ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ | ਸਥਿਰ ਖਰਚੇ | ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ | ਸੰਚਿਤ ਰਿਜ਼ਰਵ ਮੁੱਲ |
|---|---|---|---|---|
| ਜਨਵਰੀ | R$ 100,000 | R$ 60,000 | 5% | R$ 5,000 |
| ਫਰਵਰੀ | R$ 110,000 | R$ 60,000 | 5% | R$ 10,500 |
| ਮਾਰਚ | R$ 120,000 | R$ 65,000 | 5% | R$ 16,000 |
| ਅਪ੍ਰੈਲ | R$ 130,000 | R$ 70,000 | 5% | R$ 22,500 |
ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਰਾਖਵੀਂ ਰਕਮ ਲਗਾਤਾਰ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ।
ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤਾ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਜ਼ਰਵ ਪੈਸਾ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇਸ ਰਕਮ ਨੂੰ ਚੈਕਿੰਗ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮਹਿੰਗਾਈ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਗੁਆ ਦੇਵੇਗਾ।
ਇਸ ਲਈ, ਘੱਟ-ਜੋਖਮ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਰਲ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਤਕ ਬਾਂਡ, ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸੀਡੀਬੀ ਜਾਂ ਰੂੜੀਵਾਦੀ ਨਿਵੇਸ਼ ਫੰਡਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ।
ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵਾਪਸੀ ਵੀ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਚੁਣੇ ਗਏ ਨਿਵੇਸ਼ ਪੈਸੇ ਤੱਕ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਾ ਹੈ।
ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ
ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਿਰੰਤਰ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
1. ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਮੁੱਲ ਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ
ਰਿਜ਼ਰਵ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰਕਮ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕੰਪਨੀ ਵਧਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਵੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਰਾਖਵੀਂ ਰਕਮ ਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਵਧਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹਨਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਵੀ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਅਰਧ-ਸਾਲਾਨਾ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਨਾਲ ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਅਸਲੀਅਤ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਫੰਡ ਦੀ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀ ਨਵੀਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
2. ਫੰਡਾਂ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਭਾਜਨ
ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਪੂੰਜੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਰਾਖਵੇਂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰਿਜ਼ਰਵ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਰਣਨੀਤਕ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਅਸਲ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਹੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
+ ਵਿਕਰੀ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
3. ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਗਰੂਕਤਾ
ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਦੋਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਖਰਚੇ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਲੀਏ ਵਿੱਚ ਤਿੱਖੀ ਗਿਰਾਵਟ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ ਖਰਚੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਵਾਪਸੀ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ: ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਨੂੰ ਬਚਾਉਣਾ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।
ਸੰਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਰਣਨੀਤਕ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣ ਤੱਕ, ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।
1. ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਕਟਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ
ਸੰਕਟ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਲੀਏ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਗਿਰਾਵਟ, ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਥਿਰ ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਗਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਰਾਇਆ, ਤਨਖਾਹਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਉੱਚ-ਵਿਆਜ ਵਾਲੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਲਏ ਜਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲਾਗਤਾਂ ਵਿੱਚ ਭਾਰੀ ਕਟੌਤੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੀ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸੰਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਪ੍ਰਤੀ ਦ੍ਰਿੜਤਾ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
2. ਵਿਸਥਾਰ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਾ
ਜਦੋਂ ਵਿਸਤਾਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਭਾਵੇਂ ਨਵੇਂ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਖਰੀਦ ਰਾਹੀਂ, ਟੀਮ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ, ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਹੁਲਾਰਾ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹਨਾਂ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਠੋਸ ਵਾਪਸੀ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਿਸਤਾਰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
3. ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਅਤੇ ਮੌਕਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਹਰ ਨਵੇਂ ਮੌਕੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਜ਼ਰਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਤਾਏ ਹੋਏ ਹਨ, ਪਰ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਅਣ-ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ, ਇਸਲਈ, ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਵਿਸਤਾਰ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਫੰਡ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖਣਾ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਦ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਇਹ, ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ, ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਕਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਮਾਰਕੀਟ ਦੇ ਨਵੇਂ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸ ਲਈ, ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਠੋਸ ਰਿਜ਼ਰਵ ਬਣਾਉਣਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਲੰਬੀ ਉਮਰ ਅਤੇ ਟਿਕਾਊ ਸਫਲਤਾ ਵੱਲ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਹੈ।
