Dicas para melhorar o controle de estoque do seu negócio
Conheça agora algumas dicas de como, melhorar o controle de estoque do seu negócio e superar de uma vez por todas essa situação!
Você sabia que empresas que usam sistemas informatizados para gerenciar estoques podem reduzir até 30% as diferenças de inventário?
Inclusive, isso não só economiza tempo, mas também diminui as perdas financeiras.
Nesse sentido, ter uma gestão eficiente de estoques é crucial para o sucesso do seu negócio, especialmente em períodos de crescimento e mudanças para modelos omnicanais. Vamos mostrar algumas dicas de gerenciamento de estoque para melhorar sua operação e garantir a otimização de inventário.
Principais Pontos
- A utilização de sistemas informatizados é crucial para minimizar falhas e manter registros precisos.
- Registrar todas as entradas e saídas, sem exceção, é fundamental para uma boa gestão eficiente de estoques.
- Estabelecer processos estruturados e claros ajuda a evitar discrepâncias e otimiza a gestão de estoques.
- Manter uma relação estreita com fornecedores facilita a obtenção de matérias-primas e evita escassez.
- Inspeções periódicas do estoque ajudam a detectar e corrigir erros antes que se tornem problemas.
- Boas práticas de separação e organização do estoque podem reduzir perdas e aumentar a eficiência operacional.
Melhorar o controle de estoque: Importância de um controle de estoque eficiente
A princípio, um bom controle de estoque é crucial para evitar desperdícios, melhorar a gestão de inventário e manter a precisão do estoque.
Nesse sentido, essas práticas tornam a empresa mais eficaz e lucrativa.
Um controle de estoque bem feito traz grandes benefícios.
Um estudo mostrou que empresas que usam boas práticas de controle de estoque podem cortar custos em até 20%. Além disso, 60% das empresas que faliram disseram que a falta de controle de estoque foi um grande problema.
“A gestão eficiente do estoque pode determinar se a empresa terá lucros ou prejuízos, evidenciando a necessidade crítica de um controle organizado.”
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Com sistemas de gestão de estoque, as empresas podem aumentar a produtividade em até 30%.
Inclusive, isso acontece porque eles usam melhor os recursos que têm. Um estudo de mercado mostrou que 70% das empresas que usam esses sistemas conseguem prever bem a demanda dos produtos.
Investir em qualidade no estoque faz o cliente ficar mais feliz, com 85% das empresas vendo mais clientes fiéis. Além disso, fazer inventário regularmente pode reduzir perdas de estoque em até 15%.
Pu seja, isso mostra como a prevenção de desperdícios e uma boa gestão de estoque são essenciais.
Usar um sistema de classificação e codificação certo pode melhorar o controle de estoque em até 25%. Em alguns setores, como alimentos perecíveis, a redução de desperdício pode chegar a mais de 30% com boas práticas.
Benefícios
Quase 80% das empresas que usam software de gestão de estoque dizem que economizam muito tempo em atividades manuais.
Dessa maneira, isso mostra que o controle de estoque é importante não só para cortar custos, mas também para melhorar a eficiência da empresa.
| Benefícios | Percentual |
|---|---|
| Redução de custos | 20% |
| Aumento de produtividade | 30% |
| Previsão precisa de demanda | 70% |
| Aumento na satisfação do cliente | 85% |
| Redução de tempo em controle manual | 80% |
Em resumo, ter uma boa precisão no estoque é fundamental para evitar desperdícios e gerenciar bem o inventário. Isso leva a uma saúde financeira forte e o sucesso a longo prazo da empresa.
Melhorar o controle de estoque: Utilização de sistemas informatizados
Aqui, vale destacr que a utilização de sistemas de gestão de estoque informatizados está se tornando essencial para empresas que querem melhorar sua eficiência.
Po exemplo, esses sistemas reduzem erros, automatizam processos e permitem um monitoramento detalhado do estoque.
O estoque é um ativo de grande valor para empresas de varejo, food service e manufatura. Muitos empreendedores sofrem prejuízos por um controle de produtos ruim. A adoção de tecnologia é crucial para evitar erros e prejuízos.
A automação em inventário é um grande benefício dos sistemas informatizados.
Em suma, eles permitem uma gestão precisa das entradas e saídas de produtos. Isso ajuda a acompanhar o giro de estoque e a fazer inventário de materiais.
Por fim, uma comunicação integrada entre compras e vendas é essencial para uma gestão eficiente.
| Empresa | Solução | Diferencial |
|---|---|---|
| Conta Azul | Tecnologia de gestão operacional | Referência no Brasil |
| Linx | Soluções de mercado | Tecnologia para todos os tipos de negócio |
| Totvs | ERP e gestão empresarial | Presença em mais de 40 países |
| SAP | Soluções tecnológicas globais | Visão global e processos eficazes |
| Lexos | Controle de estoque flexível | Para empresas de qualquer porte |
| CEST | Software de estoque | Robustez e usabilidade |
| Sage Start | Controle de estoque integrável | Rastreamento e notificações |
O uso de software de controle de estoque como o WMS melhora a visibilidade em tempo real do estoque. Ele otimiza os processos de intralogística. A tecnologia é uma aliada fundamental para evitar erros e melhorar a empresa.
Estabelecimento de processos e procedimentos claros
Para ter um controle de estoque eficaz, é crucial ter procedimentos operacionais bem definidos.
Ou seja, isso significa criar processos que registrem todas as movimentações de itens corretamente e ajuda a monitorar o estoque de forma precisa.
Nesse sentido, a padronização de processos é chave para evitar erros e reduzir perdas.
É muito importante treinar bem os funcionários para seguir os processos. isso garante que o estoque seja controlado corretamente. A boa comunicação interna também ajuda a manter a equipe engajada e comprometida.
| Método | Descrição | Indústrias Comuns |
|---|---|---|
| FIFO (PEPS) | Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair. Prioriza o uso dos itens mais antigos. | Alimentos, Bebidas |
| LIFO (UEPS) | Último a Entrar, Primeiro a Sair. Usa itens mais recentes primeiro. | Construção, Manufatura |
| FEFO (PVPS) | Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair. Prioriza itens com vencimento próximo. | Farmacêutica, Alimentícia |
| Just in Time (JIT) | Minimiza estoque, reabastecimento conforme necessidade imediata. | Automobilística, Eletrônica |
A Curva ABC é uma técnica útil para classificar itens pelo valor ou volume de vendas. Isso ajuda a gerenciar melhor o estoque. A categoria A representa 20% dos itens, mas 80% do valor total. Isso facilita a criação de estratégias de armazenamento e controle.
Com procedimentos operacionais claros, treinamento de funcionários adequado e padronização de processos, seu negócio pode melhorar o controle de estoque. Isso ajuda a reduzir perdas.
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Melhorar o controle de estoque: A metodologia da manufatura enxuta
Adotar a metodologia Lean Manufacturing melhora a gestão de produção e reduz estoques.
Em suma, essa ação permite usar menos materiais e produtos. Isso simplifica o gerenciamento, corta custos e diminui o espaço necessário.
Por exemplo, usar a manufatura enxuta traz grandes melhorias. A Eficiência Global do Equipamento (OEE) melhorou muito. A combinação com Seis Sigma também melhorou o Tempo Médio Entre Falhas (MTBF) e o Tempo Médio para Reparo (MTTR).
A gestão de produção eficiente através do Lean Manufacturing melhora o tempo de setup. Isso ajuda a alinhar a produção com a demanda do mercado e reduz desperdícios. Com Seis Sigma, os processos ficam quase perfeitos, aumentando a satisfação do cliente e cortando custos.
Estudos mostram que o Lean Manufacturing e Seis Sigma melhoraram o sigma de máquinas. A enchedora e a montadora de caixas subiram de 1,2 para 1,8 sigma, um aumento de 33,33%, isso torna a minimização de estoque mais eficaz, evitando excedentes e melhorando o planejamento.
Relação com fornecedores
Ter uma relação estreita e confiável com os fornecedores é essencial para gerenciar estoques bem.
Dessa forma, as parcerias ajudam a comprar materiais rapidamente e evitam falta de estoque. e mantém a produção em dia.
Uma boa gestão de fornecedores torna o planejamento mais fácil e diminui os riscos. Isso é muito importante nas compras.
“Uma gestão de fornecedores bem estruturada pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso de uma empresa.”
O Just In Time é ótimo com boas parcerias, evitando desperdícios. O PEPS é bom para produtos que valem a pena perder, mantendo estoques sempre renovados. Comunicação aberta e colaboração são chaves para uma rede de suprimentos forte.
A metodologia de Curva ABC divide itens em três grupos. A Categoria A é 20% dos itens, mas representa 80% do valor do estoque. Isso ajuda a focar na gestão de fornecedores de itens importantes.
É crucial avaliar a reputação dos fornecedores. Problemas de entrega e qualidade podem ser evitados com uma boa análise. Um estudo apontou que 84% dos problemas são de entrega ou qualidade ruim. 67% dos prejuízos financeiros poderiam ser evitados com uma avaliação mais detalhada.
Investir em selecionar e avaliar fornecedores é importante. Isso garante um controle de estoque eficiente e menos propenso a falhas.
Criando fichas de controle de produtos claras e eficazes
Fichas de controle são essenciais para gerenciar estoques de forma eficiente. Elas ajudam a rastrear produtos, registrar datas de entrada e saída. Isso mantém as informações precisas e fáceis de acessar.
Isso evita confusões e dá uma visão clara do estoque. Assim, a gestão de inventário se torna mais fácil.
Um estudo do GS1 US mostra que 63% do tempo, os estoques nos EUA estão corretos. Isso significa que em um terço das vezes, as informações são erradas. Usar fichas de controle padronizadas e atualizá-las regularmente pode melhorar isso.
Grandes empresas como Apple e Toyota usam métodos rigorosos para gerenciar estoques. Eles usam o sistema Just-in-Time. Esses métodos vêm acompanhados de fichas de controle detalhadas para rastrear produtos.
Software de gestão empresarial também é muito importante. Eles automatizam processos, dão dados em tempo real e evitam erros. Isso torna a gestão de inventário mais eficaz e estratégica.
Veja ainda: Canais de comunicação: os melhores para estar em contato com seus clientes
| Empresa | Técnica de Controle de Estoque | Resultado |
|---|---|---|
| Toyota | Just-in-Time | Uma das maiores fabricantes do mundo |
| Apple | Just-in-Time | Manutenção de estoque eficiente |
| Dell | FIFO (PEPS) | Gestão otimizada do inventário |
| Walmart | LIFO (UEPS) | Controle eficaz de grandes volumes |
Melhorar o controle de estoque: Regularidade nas inspeções de estoque
É muito importante fazer inspeções periódicas para manter o controle de inventário preciso.
Por exemplo, isso ajuda a evitar perdas desnecessárias.
Dessa forma, as inspeções encontram problemas cedo e corrigem erros, tornando o controle de estoque mais acurado.
Por isso, defina uma frequência para as verificações de estoque, como semanal, quinzenal ou mensal. Isso ajuda a encontrar rapidamente se há algo errado.
Assim, você mantém o estoque organizado e preciso.
Inclusive, inspeções bem feitas melhoram a utilização dos recursos e evitam a expiração de produtos.
Elas também ajudam a seguir as normas sanitárias e a evitar a contaminação cruzada. e é muito importante no setor alimentício.
Usar etiquetas claras com informações do produto, como nome, data de validade e número do lote, facilita muito a verificação de estoque. Também é importante limpar e organizar o estoque regularmente. Isso remove itens vencidos e mantém a área limpa.
Em resumo, fazer inspeções periódicas de estoque é essencial para um controle de inventário preciso. Isso torna sua operação mais eficiente e reduz desperdícios. Crie um plano de inspeções para aproveitar todos os benefícios.
Melhorar o controle de estoque: Programa de diminuição de perdas
Aqui, ter um programa para reduzir perdas é crucial para o sucesso de qualquer negócio.
Bem como, monitorar os prazos de validade dos produtos é uma estratégia eficaz.
Inclusive, isso ajuda a evitar que itens expiram, evitando desperdícios e mantendo a qualidade dos produtos para os clientes.
Dessa maneira, perdas de estoque podem vir de falhas na segurança interna e externa.
Furtos, tanto internos quanto externos, são um grande problema.
Assim, para combater isso, é importante adotar medidas de segurança, como controle de acesso e monitoramento em vídeo. Treinar os colaboradores também é essencial para que eles saibam como lidar com os produtos corretamente.
Realizar inventários rotativos é fundamental para identificar produtos próximos de expirar. Isso ajuda a manter os estoques precisos e evitar surpresas. Com um bom programa de gestão de estoque e prevenção de desperdícios, a empresa melhora suas operações, aumenta a satisfação dos clientes e sua saúde financeira.
