Kiat untuk meningkatkan pengendalian inventaris bisnis Anda
Cari tahu sekarang beberapa tip tentang caranya, meningkatkan pengendalian persediaan bisnis Anda dan atasi situasi ini untuk selamanya!
Tahukah Anda bahwa perusahaan yang menggunakan sistem komputerisasi dalam mengelola persediaan dapat mengurangi selisih persediaan hingga 30%?
Faktanya, hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi kerugian finansial.
Dalam pengertian ini, memiliki a manajemen inventaris yang efisien sangat penting bagi keberhasilan bisnis Anda, terutama selama periode pertumbuhan dan peralihan ke model omnichannel. Mari kita tunjukkan beberapa tips manajemen inventaris untuk meningkatkan operasi Anda dan memastikan optimalisasi inventaris.
Poin Utama
- Penggunaan sistem komputerisasi sangat penting untuk meminimalkan kegagalan dan memelihara catatan yang akurat.
- Mencatat semua entri dan keluar, tanpa kecuali, sangat penting untuk kebaikan manajemen inventaris yang efisien.
- Menetapkan proses yang terstruktur dan jelas membantu menghindari perbedaan dan mengoptimalkan manajemen inventaris.
- Menjalin hubungan dekat dengan pemasok akan memudahkan perolehan bahan baku dan menghindari kelangkaan.
- Inspeksi berkala persediaan membantu mendeteksi dan memperbaiki kesalahan sebelum menjadi masalah.
- Pemisahan inventaris dan praktik pengorganisasian yang baik dapat mengurangi kerugian dan meningkatkan efisiensi operasional.
Meningkatkan pengendalian inventaris: Pentingnya pengendalian inventaris yang efisien
Pada prinsipnya, pengendalian stok yang baik sangat penting untuk menghindari pemborosan, dan meningkatkannya manajemen inventaris dan menjaga keakuratan inventaris.
Dalam hal ini, praktik-praktik ini membuat perusahaan lebih efektif dan menguntungkan.
Pengendalian inventaris yang dijalankan dengan baik akan membawa manfaat besar.
Sebuah penelitian menunjukkan bahwa perusahaan yang menggunakan praktik pengendalian inventaris yang baik dapat memangkas biaya hingga 201TP3Q. Selain itu, 60% dari perusahaan yang bangkrut mengatakan kurangnya pengendalian persediaan merupakan masalah besar.
“Manajemen inventaris yang efisien dapat menentukan apakah perusahaan akan memperoleh keuntungan atau kerugian, sehingga menyoroti kebutuhan penting akan pengendalian yang terorganisir.”
Baca juga: Praktik layanan pelanggan terbaik untuk diterapkan pada perusahaan Anda
Dengan sistem manajemen inventaris, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas hingga 30%.
Faktanya, hal ini terjadi karena mereka memanfaatkan sumber daya yang mereka miliki dengan lebih baik. Sebuah studi pasar menunjukkan bahwa 70% perusahaan yang menggunakan sistem ini mampu memprediksi permintaan produk dengan baik.
Berinvestasi pada saham berkualitas membuat pelanggan lebih bahagia, dan 85% perusahaan mendapatkan lebih banyak pelanggan setia. Selain itu, melakukan inventarisasi secara rutin dapat mengurangi kehilangan inventaris hingga 15%.
Nah, ini menunjukkan bagaimana pencegahan limbah dan manajemen stok yang baik sangat penting.
Penggunaan sistem klasifikasi dan pengkodean yang tepat dapat meningkatkan pengendalian inventaris hingga 25%. Di beberapa sektor, seperti pangan yang mudah rusak, pengurangan sampah bisa mencapai lebih dari 30% dengan praktik yang baik.
Manfaat
Hampir 80% perusahaan yang menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris mengatakan bahwa mereka menghemat banyak waktu pada aktivitas manual.
Dengan demikian, hal ini menunjukkan bahwa pengendalian persediaan penting tidak hanya untuk memangkas biaya, tetapi juga untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
| Manfaat | Persentase |
|---|---|
| Pengurangan biaya | 20% |
| Peningkatan produktivitas | 30% |
| Perkiraan permintaan yang akurat | 70% |
| Peningkatan kepuasan pelanggan | 85% |
| Pengurangan waktu dalam kontrol manual | 80% |
Singkatnya, memiliki akurasi inventaris yang baik sangat penting untuk menghindari pemborosan dan mengelola inventaris dengan baik. Hal ini mengarah pada kesehatan keuangan yang kuat dan kesuksesan jangka panjang perusahaan.
Meningkatkan pengendalian inventaris: Penggunaan sistem komputerisasi
Di sini, perlu digarisbawahi bahwa penggunaan sistem manajemen inventaris Teknologi komputerisasi menjadi penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensinya.
Misalnya, sistem ini mengurangi kesalahan, mengotomatiskan proses, dan memungkinkan pemantauan inventaris terperinci.
Persediaan adalah aset berharga bagi perusahaan ritel, jasa makanan, dan manufaktur. Banyak pengusaha yang mengalami kerugian karena buruknya pengendalian produk. Adopsi teknologi sangat penting untuk menghindari kesalahan dan kerugian.
ITU otomatisasi inventaris Ini adalah manfaat besar dari sistem komputerisasi.
Singkatnya, mereka memungkinkan pengelolaan input dan output produk secara tepat. Ini membantu melacak perputaran stok dan menginventarisasi bahan.
Terakhir, komunikasi terpadu antara pembelian dan penjualan sangat penting untuk manajemen yang efisien.
| Perusahaan | Larutan | Diferensial |
|---|---|---|
| Akun Biru | Teknologi manajemen operasional | Referensi di Brasil |
| Linx | Solusi pasar | Teknologi untuk semua jenis bisnis |
| TV | ERP dan manajemen bisnis | Kehadiran di lebih dari 40 negara |
| GETAH | Solusi teknologi global | Visi global dan proses yang efektif |
| Lexos | Kontrol inventaris yang fleksibel | Untuk perusahaan dengan ukuran berapa pun |
| CEST | Perangkat Lunak Inventaris | Kekokohan dan kegunaan |
| SageMulai | Kontrol inventaris yang terintegrasi | Pelacakan dan pemberitahuan |
Penggunaan perangkat lunak pengendalian inventaris bagaimana WMS meningkatkan visibilitas inventaris waktu nyata. Ini mengoptimalkan proses intralogistik. Teknologi adalah sekutu mendasar untuk menghindari kesalahan dan meningkatkan perusahaan.
Menetapkan proses dan prosedur yang jelas
Untuk memiliki pengendalian stok yang efektif, sangat penting untuk memilikinya prosedur operasional didefinisikan dengan baik.
Dengan kata lain, ini berarti menciptakan proses yang mencatat semua pergerakan barang dengan benar dan membantu memantau stok secara akurat.
Dalam pengertian ini, standarisasi proses Ini adalah kunci untuk menghindari kesalahan dan mengurangi kerugian.
Sangat penting untuk melatih karyawan dengan baik untuk mengikuti proses. Hal ini memastikan bahwa inventaris dikontrol dengan benar. Komunikasi internal yang baik juga membantu menjaga tim tetap terlibat dan berkomitmen.
| Metode | Keterangan | Industri Umum |
|---|---|---|
| FIFO (PEPS) | Pertama masuk, keluar pertama. Prioritaskan penggunaan barang-barang lama. | Makanan, Minuman |
| LIFO (LIFO) | Masuk Terakhir, Keluar Pertama. Gunakan item baru terlebih dahulu. | Konstruksi, Manufaktur |
| FEFO (PVPS) | Yang Pertama Menang, Yang Pertama Pergi. Prioritaskan barang-barang yang akan segera jatuh tempo. | Farmasi, Makanan |
| Tepat Waktu (JIT) | Meminimalkan inventaris, pengisian ulang sesuai kebutuhan. | Otomotif, Elektronik |
ITU Kurva ABC adalah teknik yang berguna untuk menyortir barang berdasarkan nilai atau volume penjualan. Ini membantu Anda mengelola inventaris dengan lebih baik. Kategori A mewakili 20% item, tetapi 80% dari total nilai. Hal ini mempermudah pembuatan strategi penyimpanan dan pengendalian.
Dengan prosedur operasional jernih, pelatihan karyawan cocok dan standarisasi proses, bisnis Anda dapat meningkatkan kontrol inventaris. Hal ini membantu mengurangi kerugian.
++ Hasilkan nilai untuk merek Anda: lihat 8 tips tentang cara melakukan ini
Meningkatkan pengendalian inventaris: Metodologi lean manufacturing
Mengadopsi Metodologi Lean Manufacturing meningkatkan manajemen produksi dan mengurangi persediaan.
Singkatnya, tindakan ini memungkinkan Anda menggunakan lebih sedikit bahan dan produk. Hal ini menyederhanakan manajemen, memotong biaya dan mengurangi ruang yang dibutuhkan.
Misalnya, penggunaan lean manufacturing membawa kemajuan besar. Efisiensi Peralatan Secara Keseluruhan (OEE) telah meningkat pesat. Kombinasi dengan Six Sigma juga meningkatkan Mean Time Between Failure (MTBF) dan Mean Time to Repair (MTTR).
ITU manajemen produksi yang efisien melalui Manufaktur Ramping meningkatkan waktu pengaturan. Hal ini membantu menyelaraskan produksi dengan permintaan pasar dan mengurangi limbah. Dengan Six Sigma, proses menjadi hampir sempurna, meningkatkan kepuasan pelanggan dan memangkas biaya.
Studi menunjukkan bahwa Manufaktur Ramping dan Six Sigma meningkatkan sigma mesin. Box filler dan assembler meningkat dari 1,2 menjadi 1,8 sigma, meningkat sebesar 33,33%, hal ini menjadikan minimalisasi inventaris lebih efektif, menghindari surplus dan meningkatkan perencanaan.
Hubungan dengan pemasok
Memiliki hubungan dekat dan saling percaya dengan pemasok sangat penting untuk mengelola inventaris dengan baik.
Dengan cara ini, kemitraan membantu membeli bahan dengan cepat dan menghindari kekurangan stok. dan terus memperbarui produksi.
Bagus manajemen pemasok membuat perencanaan lebih mudah dan mengurangi risiko. Ini sangat penting saat berbelanja.
"Satu manajemen pemasok Perencanaan yang terstruktur dengan baik dapat menjadi pembeda antara keberhasilan dan kegagalan suatu perusahaan.”
ITU Tepat Pada Waktunya Sangat bagus jika memiliki kemitraan yang baik, menghindari pemborosan. PEPS cocok untuk produk-produk yang layak untuk dihilangkan, menjaga stok selalu diperbarui. Komunikasi terbuka dan kolaborasi adalah kunci a jaringan pasokan kuat.
Metodologi Kurva ABC membagi item menjadi tiga kelompok. Kategori A adalah 20% item, tetapi mewakili 80% nilai inventaris. Ini membantu untuk fokus manajemen pemasok item penting.
Pentingnya mengevaluasi reputasi pemasok. Masalah pengiriman dan kualitas dapat dihindari dengan analisis yang baik. Sebuah penelitian menemukan bahwa masalah 84% disebabkan oleh pengiriman atau kualitas yang buruk. Kerugian finansial sebesar 67% dapat dihindari dengan penilaian yang lebih rinci.
Berinvestasi dalam memilih dan mengevaluasi pemasok adalah penting. Hal ini memastikan pengendalian stok yang efisien dan mengurangi risiko kegagalan.
Membuat lembar kendali produk yang jelas dan efektif
Lembar kontrol penting untuk mengelola inventaris secara efisien. Mereka membantu melacak produk, mencatat tanggal masuk dan keluar. Hal ini menjaga informasi tetap akurat dan mudah diakses.
Hal ini menghindari kebingungan dan memberikan gambaran yang jelas tentang saham. Jadi, itu manajemen inventaris menjadi lebih mudah.
Sebuah studi GS1 AS menunjukkan bahwa 63% pada saat itu, inventaris di AS sudah benar. Artinya, sepertiga informasi yang ada salah. Untuk digunakan chip kontrol standar dan memperbaruinya secara teratur dapat memperbaiki hal ini.
Perusahaan besar suka Apel Dan Toyota menggunakan metode yang ketat untuk mengelola inventaris. Mereka menggunakan sistem Just-in-Time. Metode-metode ini disertakan chip kontrol detail untuk melacak produk.
Perangkat lunak manajemen bisnis juga sangat penting. Mereka mengotomatiskan proses, menyediakan data real-time dan menghindari kesalahan. Hal ini membuat manajemen inventaris lebih efektif dan strategis.
Lihat juga: Saluran komunikasi: yang terbaik untuk tetap berhubungan dengan pelanggan Anda
| Perusahaan | Teknik Pengendalian Stok | Hasil |
|---|---|---|
| Toyota | Tepat Waktu | Salah satu produsen terbesar di dunia |
| Apel | Tepat Waktu | Pemeliharaan inventaris yang efisien |
| Dell | FIFO (PEPS) | Manajemen inventaris yang dioptimalkan |
| Walmart | LIFO (LIFO) | Kontrol efektif terhadap volume besar |
Meningkatkan pengendalian stok: Keteraturan dalam pemeriksaan stok
Hal ini sangat penting untuk dilakukan inspeksi berkala untuk mempertahankan pengendalian persediaan diperlukan.
Misalnya, hal ini membantu menghindari kerugian yang tidak perlu.
Dengan cara ini, inspeksi menemukan masalah lebih awal dan memperbaiki kesalahan, sehingga pengendalian inventaris menjadi lebih akurat.
Oleh karena itu, tetapkan frekuensi untuk pemeriksaan stok, seperti mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Ini membantu Anda dengan cepat mengetahui apakah ada sesuatu yang salah.
Dengan cara ini, Anda menjaga inventaris Anda tetap teratur dan akurat.
Faktanya, inspeksi yang dilakukan dengan baik akan meningkatkan penggunaan sumber daya dan mencegah kedaluwarsa produk.
Mereka juga membantu mengikuti standar kesehatan dan menghindari kontaminasi silang. dan ini sangat penting dalam sektor pangan.
Menggunakan label yang jelas dengan informasi produk seperti nama, tanggal kedaluwarsa, dan nomor batch membuatnya lebih mudah pemeriksaan stok. Penting juga untuk membersihkan dan mengatur inventaris secara teratur. Ini menghilangkan barang-barang kadaluarsa dan menjaga area tetap bersih.
Singkatnya, lakukan inspeksi berkala stok sangat penting untuk a pengendalian persediaan diperlukan. Hal ini membuat operasi Anda lebih efisien dan mengurangi limbah. Buat rencana inspeksi untuk memanfaatkan semua manfaatnya.
Meningkatkan pengendalian inventaris: Program pengurangan kerugian
Di sini, memiliki program untuk mengurangi kerugian sangat penting bagi keberhasilan bisnis apa pun.
Selain itu, memantau tanggal kedaluwarsa produk merupakan strategi yang efektif.
Bahkan, hal ini membantu mencegah barang kadaluwarsa, menghindari pemborosan, dan menjaga kualitas produk bagi pelanggan.
Dengan cara ini, hilangnya stok dapat disebabkan oleh kegagalan keamanan internal dan eksternal.
Pencurian, baik internal maupun eksternal, merupakan masalah besar.
Oleh karena itu, untuk mengatasi hal ini, penting untuk menerapkan langkah-langkah keamanan, seperti kontrol akses dan pemantauan video. Pelatihan karyawan juga penting agar mereka mengetahui cara menangani produk dengan benar.
Melakukan inventarisasi bergilir sangat penting untuk mengidentifikasi produk yang hampir kedaluwarsa. Hal ini membantu menjaga inventaris tetap akurat dan menghindari kejutan. Dengan baik program manajemen inventaris Dan pencegahan limbah, perusahaan meningkatkan operasinya, meningkatkan kepuasan pelanggan dan kesehatan keuangannya.
