Dicas para usar o Notion: ferramenta que simplifica sua divisão de tarefas

Você sabe como usar o Notion e quais são os seus benefícios?

As necessidades das empresas por organização cresce no decorrer do tempo.

Assim como, para gestão pessoal, de tempo, obrigações e conquistas, entre outras questões.

O Notion é um aplicativo de produtividade com foco na organização de tarefas e trabalho colaborativo em projetos.

A forma de funcionar dele é muito parecida com o Trello, e conta com uma interface que tem quadros e blocos para organizar, acompanhar e desenvolver atividades.

Se você quer saber como usar o Notion e se beneficiar das suas ferramentas para simplificar a sua vida pessoal e empresarial, continue a leitura e saiba mais.

O que é o Notion?

A princípio, esse aplicativo chamado Notion dispõe de recursos de organização, produtividade e gerenciamento de tarefas e trabalhos.

Isso pode ser facilmente adaptado para diferentes objetivos, seja ele pessoal ou empresarial.

Dessa forma, a interface do aplicativo é formada por blocos, quadros e cronogramas que facilita e simplifica a organização de projetos, criação de documentos, estruturação de processos e fluxos de trabalho.

As suas ferramentas incluem propriedades que auxiliam na orientação de atividades dos projetos.

Bem como, campo para datas, prazos, responsáveis e colaboradores, além de indicadores de prioridades, progresso e status.

Além disso, nos blocos da Notion você pode adicionar arquivos, mídias, listas, modelos para reuniões, sprints, links e e-mails.

Com o Notion você também consegue se conectar com aplicativos externos como Google Drive, Figma e GitHub.

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Usar o Notion: veja como ele pode simplificar e melhorar a sua gestão de tarefas

A versatilidade desse aplicativo de produtividade pode ser muito bem explorado de diversas formas, para seus projetos, tarefas e documentos.

Ele vai te auxiliar na gestão de:

• Trabalho;
• Projetos;
• Equipes;
• Processos;
• Lista de tarefas;
• Viagens;
• Planos de estudos;
• Planejamento de rotinas;
• Organização financeira;
• Controle de metas;

Para quem quer usar o Notion vejas as várias ferramentas para você explorar todos os seus benefícios:

1. Modo Escuro: 

Se você gosta do modo escuro, saiba que o Notion oferece essa opção. 

Basta ir em Settings and Members, clicar em Appearance e selecionar Dark. 

2. Marcar Páginas ou Pessoas: 

Use o símbolo @ para criar links para outras páginas ou pessoas. 

Digite o nome da página ou pessoa e eles receberão uma notificação.

3. Criar Fórmulas: 

Dentro de tabelas, você pode criar fórmulas semelhantes às do Google Sheets ou Excel. 

Isso permite que o conteúdo das células seja atualizado automaticamente com base nos fatores determinados na fórmula.

4. Busca Rápida: 

Para encontrar rapidamente uma página, clique no botão Quick find no canto superior esquerdo da tela ou use os atalhos, Ctrl + P (Windows) ou Command + P (Mac).

5. Mudar a Fonte: 

Se você gosta de personalizar a aparência, pode alterar a fonte no menu superior direito da tela, em Style.

6. Criar Lembretes: 

Use lembretes para manter-se organizado. Eles são essenciais para quem tem problemas com organização.

7. Flexibilidade e Personalização: 

O Notion permite que você crie e organize suas informações de acordo com suas necessidades. 

Você pode criar páginas, bancos de dados, tabelas, calendários e muito mais. 

A flexibilidade é enorme, e você pode personalizar tudo conforme sua preferência.

8. Colaboração Eficiente: 

O Notion é excelente para colaboração em equipe. 

Você pode compartilhar páginas com colegas de trabalho, amigos ou familiares. 

Além disso, é possível atribuir tarefas, fazer comentários e manter todos atualizados.

9. Gerenciamento de Projetos e Tarefas: 

Com o Notion, você pode criar listas de tarefas, kanbans, calendários e acompanhar o progresso de projetos. Ele é uma ótima ferramenta para manter tudo organizado.

10. Integração com Outras Ferramentas:

O Notion se integra bem com outras ferramentas populares, como Google Drive, Trello, Slack e GitHub. Isso facilita a sincronização de informações e fluxos de trabalho.

11. Aparência Agradável e Intuitiva: 

A interface do Notion é limpa e moderna. 

A navegação é intuitiva, e você pode usar ícones, cores e capas para tornar suas páginas mais atraentes.

12. Aplicativo Móvel: 

O Notion possui um aplicativo móvel para iOS e Android, o que permite que você acesse suas informações em qualquer lugar.

13. Gratuito para Uso Básico: 

O plano gratuito do Notion oferece muitos recursos e é suficiente para a maioria dos usuários. 

Se você precisar de recursos avançados, há planos pagos disponíveis.

Conclusão 

Usar o Notion traz muitas vantagens e benefícios.

Por isso, não perca tempo e comece agora a explorar todas as ferramentas e funcionalidades deste aplicativo.

Ele vai simplificar bastante a sua rotina, seja na empresa ou em casa.